Gestione Documentale
La soluzione per la creazione, gestione, controllo e distribuzione delle informazioni aziendali
Si stima che una larga percentuale delle informazioni presenti oggi in azienda, dal 50% al 70%, sia distribuita tra archivi cartacei o informatici di vario tipo e formato. Si tratta di un patrimonio prezioso, spesso utilizzato male e poco, tanto che la gestione documentale è diventata una necessità per tutte le aziende. Un sistema di gestione documentale deve essere in grado di archiviare, organizzare e ricercare i documenti.
La Gestione Documentale di Revorg è una soluzione modulare che si interfaccia in modo completo con il sistema informativo aziendale; concentra in un unico punto tutte le informazioni e le archivia secondo criteri prefissati, consentendo vari livelli d'accesso; gestisce tutti i documenti, sia quelli attivi provenienti dal gestionale che quelli passivi derivanti da carta, fax, file, immagini...; si collega ai processi aziendali e permette agli utenti di navigare tra i documenti, ricercarli elettronicamente e spedirli per fax e e-mail.
La soluzione fornisce tutti gli strumenti necessari per la gestione del processo di conservazione sostitutiva dei documenti con valore legale (firma digitale, verifica della firma, apposizione della marca temporale, generazione delle impronte, chiusura di un archivio sostitutivo, verifica dell'operazione di conservazione).
